Wir stellen ein. Werde Teil unseres Teams!
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Weniger Tippen, mehr Verkaufen. Automatisierte Auftragserfassung
Comena automatisiert die Angebots- und Auftragserfassung von der Inbox ins ERP. Unsere KI Agenten lesen Bestellungen aus und finden die richtigen Artikel. So hat Ihr Vertrieb wieder Zeit für Kunden und aktives Verkaufen.
Comena automatisiert die Angebots- und Auftragserfassung von der Inbox ins ERP. Unsere KI Agenten lesen Bestellungen aus und finden die richtigen Artikel. So hat Ihr Vertrieb wieder Zeit für Kunden und aktives Verkaufen.
Bewährt bei führenden Unternehmen der Industrie
Bewährt bei führenden Unternehmen der Industrie
Bewährt bei führenden Unternehmen der Industrie
Die Herausforderung
Die Herausforderung
Die Herausforderung
Keine Zeit für Kernaufgaben
Keine Zeit für Kernaufgaben
01
Qualifizierte Mitarbeiter verschwenden Zeit mit Eintippen
Ihre Vertriebsinnendienstler erfassen Daten manuell zwischen Posteingang und ERP – statt Kunden zu gewinnen und zu pflegen.
01
Qualifizierte Mitarbeiter verschwenden Zeit mit Eintippen
Ihre Vertriebsinnendienstler erfassen Daten manuell zwischen Posteingang und ERP – statt Kunden zu gewinnen und zu pflegen.
01
Qualifizierte Mitarbeiter verschwenden Zeit mit Eintippen
Ihre Vertriebsinnendienstler erfassen Daten manuell zwischen Posteingang und ERP – statt Kunden zu gewinnen und zu pflegen.
02
Schwierige Artikelsuche
Manuelle Artikelsuche dauert lang und führt zu Fehlern. Nicht gefundene Artikel müssen kostspielig neu angelegt werden.
02
Schwierige Artikelsuche
Manuelle Artikelsuche dauert lang und führt zu Fehlern. Nicht gefundene Artikel müssen kostspielig neu angelegt werden.
02
Schwierige Artikelsuche
Manuelle Artikelsuche dauert lang und führt zu Fehlern. Nicht gefundene Artikel müssen kostspielig neu angelegt werden.
03
Angebotserstellung dauert zu lange
Manuelle Bearbeitung dauert Tage statt Minuten. Eine schnelle Erstellung ist kritisch, um Aufträge zu gewinnen.
03
Angebotserstellung dauert zu lange
Manuelle Bearbeitung dauert Tage statt Minuten. Eine schnelle Erstellung ist kritisch, um Aufträge zu gewinnen.
03
Angebotserstellung dauert zu lange
Manuelle Bearbeitung dauert Tage statt Minuten. Eine schnelle Erstellung ist kritisch, um Aufträge zu gewinnen.
04
Fachkräftemangel und lange Einarbeitung
Mitarbeiter gehen in Rente und wertvolles Wissen verloren. Neue Mitarbeiter zu finden, ist schwierig und die vollständige Einarbeitung dauert Jahre.
04
Fachkräftemangel und lange Einarbeitung
Mitarbeiter gehen in Rente und wertvolles Wissen verloren. Neue Mitarbeiter zu finden, ist schwierig und die vollständige Einarbeitung dauert Jahre.
04
Fachkräftemangel und lange Einarbeitung
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Lösung
Lösung
Lösung
Der Gamechanger für Ihre Auftragserfassung
Der Gamechanger für Ihre Auftragserfassung
Dokumente auslesen
Vorgänge werden von der KI automatisiert ausgelesen und relevante Informationen extrahiert. Egal ob PDFs, E-Mails, komplexe Anhänge oder handschriftliche Notizen. + Keine zeitaufwändige manuelle Dateneingabe mehr erforderlich
Zuverlässiges Artikelmatching
Nahtlose ERP Integration
Dokumente auslesen
Vorgänge werden von der KI automatisiert ausgelesen und relevante Informationen extrahiert. Egal ob PDFs, E-Mails, komplexe Anhänge oder handschriftliche Notizen. + Keine zeitaufwändige manuelle Dateneingabe mehr erforderlich
Zuverlässiges Artikelmatching
Nahtlose ERP Integration
Dokumente auslesen
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Zuverlässiges Artikelmatching
Nahtlose ERP Integration
So funktioniert's
So funktioniert's
So funktioniert's
Wie Comena Bestellungen verarbeitet
Wie Comena Bestellungen verarbeitet
Weitere Lösungen
Weitere Lösungen
Weitere Lösungen
Funktionen, die die Plattform erweitern
Funktionen, die die Plattform erweitern
Automatisierte Umschlüsselung von Ausschreibungen
Ausschreibungen und Excel-Listen mit Tausenden Positionen können auf die passenden Artikel des Artikelstamms umgeschlüsselt werden.
+ Ausschreibungen schneller und mit weniger Zeitaufwand bearbeiten
Automatisiertes Erfassen von Auftragsbestätigungen
Comena liest Auftragsbestätigungen aus, gleicht sie mit den Lieferantenbestellungen ab, und warnt bei Abweichungen.
+ Einkauf kann schneller auf Abweichungen reagieren
Kundenstimmen
Kundenstimmen
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
75% Zeitersparnis
"Bis jetzt können schon 95 % aller Aufträge über Comena abgearbeitet werden, ein Großteil davon sogar voll automatisch und das rund um die Uhr. Die Artikelsuche funktioniert sehr gut, sodass der Zeitaufwand für die Auftragserfassung um 75% gesunken ist. Wir sind begeistert von Comena, da das Team unsere Wünsche schnell umsetzt."
Christian Paal
Geschäftsführer, Alexander Paal GmbH
75% Zeitersparnis
"Bis jetzt können schon 95 % aller Aufträge über Comena abgearbeitet werden, ein Großteil davon sogar voll automatisch und das rund um die Uhr. Die Artikelsuche funktioniert sehr gut, sodass der Zeitaufwand für die Auftragserfassung um 75% gesunken ist. Wir sind begeistert von Comena, da das Team unsere Wünsche schnell umsetzt."
Christian Paal
Geschäftsführer, Alexander Paal GmbH
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Christian Paal
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Christian Paal
Geschäftsführer, Alexander Paal GmbH
Ihr Partner
Ihr Partner
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Comena macht den Unterschied
Comena macht den Unterschied
75% Zeitersparnis bei der Erfassung
Wieder Zeit für echten Vertrieb, Nachfassen von Angeboten, und direkten Kundenkontakt.
Als erster das Angebot abschicken
Durch automatisierte Erfassung und Artikelsuche schneller sein als der Wettbewerb.
Fachkräftemangel entgegenwirken
Personalengpässe abfedern und das Wissen von erfahrenen Mitarbeitern mit der KI sichern.
Fachkräftemangel entgegenwirken
Personalengpässe abfedern und das Wissen von erfahrenen Mitarbeitern mit der KI sichern.
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Personalengpässe abfedern und das Wissen von erfahrenen Mitarbeitern mit der KI sichern.
Integration in weniger als zwei Wochen
Synchronisation von Daten und Vorgängen zwischen Comena und Ihrem ERP in unter zwei Wochen.
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Synchronisation von Daten und Vorgängen zwischen Comena und Ihrem ERP in unter zwei Wochen.
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Artikelsuche leicht gemacht
Nie wieder einen Artikel doppelt anlegen oder stundenlang nach der richtigen Artikelnummer suchen.
Ihr Partner
Wir arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, um Ihre Prozesse genau zu verstehen und das Produkt anzupassen.
FAQ
FAQ
Häufige Fragen
Was ist Comena?
Comena ist eine KI-Plattform, die die B2B-Auftragserfassung für Großhändler und Hersteller automatisiert, vom Posteingang bis zum ERP.
Wie bearbeitet Comena Bestellungen und Anfragen?
Was macht Comena anders als andere Auftragsbearbeitungstools?
Kann Comena in unser bestehendes ERP-System integriert werden?
Welche Arten von Unternehmen profitieren am meisten von Comena?
Wie viel Zeit können wir mit Comena sparen?
Was ist Comena?
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Kontakt
Buchen Sie ein
persönliches Gespräch
Beschreiben Sie uns Ihre Herausforderungen – gemeinsam prüfen wir, wie Comena Mehrwert schaffen kann.
Jiehua Wu
CEO, Comena
oder rufen Sie uns an
+49 15679 748250
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